Сектор архива управления делами администрации г.о.г. Кулебаки отчитался о работе за 2019 год

• 03 Февраля 2020, 17:20

Основная деятельность сектор архива в 2019 г. была направлена на обеспечение сохранности, комплектование, учет и использования документов Архивного фонда РФ

В отчетном году осуществлен прием документов постоянного хранения и по личному составу (463 ед.хр.), фотодокументов (150 ед.хр.), видеодокументов (3 ед.хр.), документов личного происхождения почетных граждан г.Кулебаки (7 ед.хр.). Всего на 01.01.2020 г. в секторе архива хранится 47029 ед.хр.

Проведен значительный объем работы по исполнению социально-правовых и тематических обращений граждан – 1272 запроса. По сравнению с 2018 г. кол-во запросов увеличилось на 77,6%.

В целях популяризации документального наследия Кулебакского края проведены фотовыставки документов, школьный урок для учащихся лицея № 3, мониторинг хранения документов школьных музеев и другие мероприятия.

В рамках задачи по обеспечению сохранности документов продолжилось улучшение материально-технической базы сектора: приобретены сканер для оцифровки архивных документов, 13 металлических стеллажей (78 пог.м.), архивные короба для картонирования документов в кол-ве 130 шт., завершена установка жалюзи в архивохранилищах.

В 2020 г. сектором архива будет продолжена работа по комплектованию документами, в т.ч. связанных с подготовкой и празднованием в г.о.г.Кулебаки 75-летия Великой Победы, документами личного происхождения граждан, по завершению мониторингов сохранности документов школьных музеев, совещательных и комиссионных органов администрации г.о.г.Кулебаки, по созданию фонда особо ценных дел, по дальнейшему укреплению материально-технической базы.

Начальник сектора архива Л.М.Назарова