Временная вакансия в секторе архива администрации

  • 24 Апреля 2018, 15:20

В настоящее время вакансия в секторе архива управления делами администрации г.о.г. Кулебаки отсутствует в связи с трудоустройством на период отпуска по уходу за ребенком основного работника специалист 1 категории

В сектор архива управления делами  администрации гог Кулебаки требуется специалист 1 категории (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника), имеющий среднее профессиональное образование по направлению «государственное и муниципальное управление», «делопроизводство и архивоведение», «документоведение», «менеджмент» или высшее профессиональное образование, владеющий компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимыми навыками работы с современным программным обеспечением на уровне уверенного пользователя.

Приветствуется знание законодательства в сфере архивного дела, а также умение работы с нормативно – правовой документацией.

         Справки по телефону 5-35-10, 5-34-91

Основной задачей специалиста 1 категории является обеспечение сохранности и использование архивных документов постоянного и длительного хранения, участие в оказании муниципальных услуг сектором.

Основные обязаности специалиста 1 категории:

Обязан осуществлять работу по ведению архивного дела в Администрации:

  •  Обеспечивать сохранность документов, поступивших в сектор;
  • В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела;
  • Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  •  Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
  •  Оказывать в установленном порядке следующие муниципальные услуги гражданам, органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и общественным объединениям на основе документов архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов: «Выдача архивных справок, заверенных копий и  выписок из архивных документов»;  «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»;
  • Осуществлять прием запросов и отправку архивных справок в электронной форме в ГУ УПФР по городскому округу город Кулебаки с использованием программного комплекса;
  •  Подготавливать данные для составления отчетности о работе сектора архива.