Администрация городского округа город Кулебаки 
Нижегородской области

184-р

28 июня 2016 года

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
________________								    №_________

Об утверждении Положения сектора информационного обеспечения управления делами  администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области		

На основании распоряжения администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области от 28.12.2015 № 1-р «Об утверждении штатного расписания», руководствуясь ст. 39 Устава городского округа город Кулебаки Нижегородской области,
1. Утвердить прилагаемое Положение о секторе информационного обеспечения управления делами  администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области.
2. Отменить распоряжение администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области от 01.04.2016 г. № 73-р «Об утверждении Положения и должностных инструкций сектора информационного обеспечения управления делами администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области». 
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Н.В.Кузнецову. 	

Глава администрации		Л.А.Узякова	

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
администрации
городского округа город Кулебаки
от 28 июня 2016 года           № 184-р	

ПОЛОЖЕНИЕ 
о секторе информационного обеспечения управления делами 
администрации городского округа город Кулебаки 
Нижегородской области	

1. Общие положения
1.1. Сектор информационного обеспечения управления делами (далее - сектор) является структурным подразделением администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области (далее – Администрация), создан в соответствии с распоряжением администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области от 28.12.2015 № 1-р «Об утверждении штатного расписания».
1.2. Основной целью деятельности сектора является информационное, аналитическое и информационно-техническое обеспечение исполнения Администрацией своих полномочий, обеспечение технической защиты информации и персональных данных, организация эффективного взаимодействия органов местного самоуправления городского округа город Кулебаки и местного сообщества.  
1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении управляющего делами Администрации.  
1.4. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О государственной тайне», «О противодействии коррупции», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иными федеральными законами; Уставом Нижегородской области, законом Нижегородской области «О муниципальной службе в Нижегородской области», иными законами Нижегородской области, инструкциями по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и администрации городского округа город Кулебаки Нижегородской области, регламентами Правительства Нижегородской области и администрации городского округа город Кулебаки, Уставом городского округа город Кулебаки Нижегородской области, иными нормативными правовыми актами городского округа город Кулебаки Нижегородской области.

2. ОСНОВНЫЕ Задачи 
Основными задачами сектора являются:
2.1. Информатизация, информационно-техническое  обеспечение, техническая защита информации и персональных данных Администрации.
2.2. Обеспечение реализации на территории городского округа город Кулебаки законодательства в сфере организации местного самоуправления в Российской Федерации, обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления и общественностью.
2.3. Организация информационной работы администрации.
2.4. Осуществление организационного, информационного и иного обеспечения деятельности Главы администрации.
2.5. Содействие созданию достойного имиджа городского округа город Кулебаки в Нижегородской области, в Российской Федерации и за рубежом.

3. Организационная структура

3.1. Структура, штатное расписание, численность работников сектора и фонд оплаты труда утверждаются Главой администрации. 
3.2. Сектор возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой администрации. 
3.3. Начальник сектора:
3.3.1. Единолично осуществляет руководство деятельностью сектора и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций.
3.3.2. Визирует тексты проектов постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции и в установленном порядке передает их на подпись Главе администрации.
3.3.3. Организует и координирует работу по вопросам реализации на территории городского округа город Кулебаки законодательства в сфере организации местного самоуправления.
3.3.4. Осуществляет полномочия по:
- вопросам информатизации, информационно-техническому  обеспечению, технической защите информации и персональных данных  Администрации;
- обеспечению реализации на территории городского округа город Кулебаки законодательства в сфере организации местного самоуправления в Российской Федерации, взаимодействия с органами местного самоуправления и общественностью;
- осуществлению организационного, информационного и иного обеспечения деятельности Главы администрации по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления городского округа город Кулебаки и местным сообществом;
- осуществлению информационной работы администрации;
- оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации ими своих полномочий по подготовке и проведению референдумов, выборов депутатов различных уровней власти, иных выборов на территории городского округа город Кулебаки;
3.3.5. Запрашивает у государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности сектора информацию, документы и материалы.
3.3.6. Планирует работу сектора и осуществляет контроль его деятельности.
3.3.7. В пределах своей компетенции обеспечивает выполнение поручений Главы администрации, управляющего делами.
3.3.8. По согласованию с управляющим делами определяет функциональные обязанности подчиненным сотрудникам в соответствии с возложенными на сектор задачами и предоставленными полномочиями.
3.4.  В состав сектора входят:
- начальник сектора- 1 шт.ед.;
- главный специалист – 1 шт. ед.;
- инженер-программист 2 категории– 1 шт. ед.

4. Функции
В соответствии с возложенными на сектор задачами осуществляются следующие функции:
4.1. Информатизация, информационно-техническое  обеспечение, техническая защита информации и персональных данных Администрации:
4.1.1. Организация системно-технического обслуживания компьютерной и другой оргтехники Администрации;
4.1.2. Администрирование локальной сети Администрации и программных модулей, используемых в работе структурными подразделениями Администрации;
4.1.3. Обеспечение программного сопровождения Реестра муниципальных (государственных) услуг, контроль за своевременным и правильным внесением сведений по предоставлению муниципальных (государственных) услуг в электронном виде в программу;
4.1.4. Техническое обеспечение работы Администрации по межуровневому и межведомственному взаимодействию при предоставлении муниципальных услуг (функций);
4.1.5. Подготовка технического задания для проведения муниципальных закупок компьютерной, организационной  техники для нужд Администрации;
4.1.6. Техническая экспертиза документации при проведении муниципальных закупок компьютерной техники для нужд муниципальных учреждений и муниципальных предприятий городского округа город Кулебаки;
4.1.7. Участие в работе комиссий по рассмотрению заявок, поступивших от участников муниципальных закупок;
4.1.8. Анализ использования ресурсов сети Интернет и электронной почты в Администрации;
4.1.9. Ведение базы данных по используемой в работе Администрации оргтехники и программного обеспечения, проведение инвентаризации компьютерной техники. Подготовка к списанию и утилизации компьютерной техники, пришедшей в негодность;
4.1.10. Обеспечение  подготовки и заключения контрактов (договоров) по внедрению и сопровождению программного обеспечения и иных работ в области эксплуатации компьютерных технологий и оргтехники;
4.1.11. Методическое руководство и консультирование сотрудников Администрации по эксплуатации оргтехники, использованию в работе программных продуктов и реализации мероприятий информатизации;
4.1.12. Организация работы, профилактических мероприятий по защите информационных ресурсов; в т.ч. персональных данных; 
4.1.13. Обеспечение установки информационного ресурса «Специальное программное обеспечение для проведения общероссийского дня приема граждан ССТУ.РФ» на рабочих местах ответственных за проведение приема должностных лиц и специалистов, обеспечивать методическое сопровождение.
4.1.14. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Администрации;
4.1.15. Техническое обеспечение и сопровождение мероприятий, проводимых Главой администрации и его заместителями, «горячей» телефонной линии, телемостов, видеоконференций, единого информационного дня. 
4.2. Обеспечение реализации на территории городского округа город Кулебаки законодательства в сфере организации местного самоуправления в Российской Федерации, обеспечение взаимодействия с органами местного самоуправления и общественностью:
4.2.1. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации ими своих полномочий по подготовке и проведению референдумов, выборов депутатов различных уровней власти и иных выборов на территории городского округа город Кулебаки;
4.2.2. Подготовка для внесения в установленном порядке предложений по вопросам развития местного самоуправления;
4.2.3. Обеспечение оперативного взаимодействия Главы администрации, заместителей главы администрации с должностными лицами органов местного самоуправления городского округа город Кулебаки, Нижегородской области, организационное и информационное сопровождение совещаний и встреч;
4.2.4. Обеспечение оперативного взаимодействия и сотрудничества с местным сообществом и СМИ:
4.2.4.1. Обеспечивать взаимодействие Администрации с муниципальным автономным учреждением  «Редакционно-издательский центр «Кулебакский металлист» (далее – МАУ РИЦ «Кулебакский металлист»), в т.ч. :
-осуществлять контроль за выполнением муниципального задания МАУ РИЦ «Кулебакский металлист»;
-обеспечивать проведение оценки соответствия качества муниципальных услуг (работ) стандартам качества муниципальных услуг (работ), оказываемых МАУ РИЦ «Кулебакский металлист».
4.2.5. Участие в обеспечении деятельности Совета общественности при Главе местного самоуправления городского округа город Кулебаки и обеспечение информирования населения о его деятельности;
4.2.6. Осуществление взаимодействия с Министерством внутренней региональной и муниципальной политики  Нижегородской области;
4.2.7. Осуществление взаимодействия с Советом муниципальных образований Нижегородской области, объединениями и ассоциациями, созданными органами местного самоуправления Нижегородской области;
4.2.8. Осуществление взаимодействия с общественными организациями:
- организация учета общественных организаций с правом юридического лица, социально-ориентированных некоммерческих организация, политических партий, движений, действующих на территории городского округа город Кулебаки;
- оказание консультативной помощи должностным лицам органов МСУ городского округа город Кулебаки по вопросам, связанным с информационным взаимодействием с общественными организациями;
- информирование населения по вопросам национально-культурной, религиозной, общественной жизни городского округа город Кулебаки;
4.2.9. Осуществление взаимодействия с религиозными организациями:
- организация учета религиозных объединений с правом юридического лица, действующих на территории городского округа город Кулебаки;
- участие в разработке мероприятий взаимодействия Администрации и религиозных объединений по вопросам духовно-нравственного воспитания верующих, благотворительности, милосердия;
-участие в организации и развитии волонтерского движения в городском округе.
4.2.10. Обеспечение взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными органами государственной власти, органами местного самоуправления, федеральными и областными государственными учреждениями и унитарными предприятиями, иными предприятиями, организациями и учреждениями, общественными объединениями в рамках своей компетенции;
4.2.11. Изучение и анализ общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления и ведение мониторинга состояния и развития местного самоуправления городского округа город Кулебаки; 
4.2.12. Участие в разработке и осуществлении мер по муниципальной поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в городском округе город Кулебаки.
4.3. Организация информационной работы Администрации:
4.3.1. Осуществление реализации информационной политики администрации:
4.3.1.1. Разработка и контроль исполнения Плана информационной работы администрации на год, месяц;
4.3.1.2. Участие в разработке и   реализации муниципальной программы «Информационное общество городского округа город Кулебаки»:
- разработка, реализация, контроль исполнения, предоставление отчетов о реализации подпрограмм «Информатизация», «Информационное общество».
4.3.2. Обеспечение общественности полной, достоверной и достаточной информацией о деятельности органов местного самоуправления городского округа город Кулебаки через средства массовой информации, с помощью других методов информирования;
4.3.3. Организация проведения пресс-конференций, брифингов, «круглых столов», встреч с представителями СМИ, общественностью по различным актуальным вопросам деятельности администрации;
4.3.4. Налаживание и развитие постоянных контактов с федеральными, региональными и местными СМИ с целью расширения информационного пространства;
4.3.5. Обеспечение наполнения, актуализации и администрирования официального интернет-сайта городского округа город Кулебаки:
- разработка необходимой правовой базы в соответствии с федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», иными федеральными законами, законодательством Нижегородской области, в т.ч. Перечень информации о деятельности органов местного самоуправления, размещаемой в сети Интернет; Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом;
- подготовка и контроль исполнения Порядка работы официального интернет-сайта городского округа город Кулебаки;
- разработка Структуры официального интернет-сайта городского округа город Кулебаки с закреплением ответственных лиц за наполнение разделов, соадминистраторов с ограниченными правами.
4.3.6. Осуществление  работ по изготовлению рекламных материалов, методических пособий, памяток, информационно-аналитических бюллетеней и иной печатной продукции с целью информирования заинтересованных лиц и населения;
4.3.7. Организация и обеспечение  проведения Единых информационных дней Нижегородской области в городском округе город Кулебаки;
4.3.8. Осуществление работы по разработке слоганов, рекламных макетов, макетов информационных щитов в области создания и распространения социальной рекламы;
4.3.9. Обеспечение  работы пропагандистской группы по информационному противодействию терроризму и экстремизму в городском округе город Кулебаки:
- составление планов работы на год и обеспечение контроля его исполнения;
- организация информирования населения по вопросам противодействия терроризму и экстремизму в городском округе город Кулебаки;
- участие в работе антитеррористической комиссии городского округа город Кулебаки.
4.4. Осуществление организационного, информационного и иного обеспечения деятельности Главы администрации:
4.4.1. Организация выездных приемов населения Главой администрации в населенных пунктах городского округа; отчетов и встреч с населением с участием Главы администрации;
4.4.2. Обеспечение подготовки поздравительных адресов, открыток и телеграмм к профессиональным праздникам, юбилейным и памятным датам;
4.4.3. Подготовка презентаций по направлениям деятельности, печать презентационных информационных материалов;
4.4.4. Участие в  подготовке и проведении общерайонных мероприятий к праздничным, юбилейным и памятным датам, обеспечение информационное сопровождение проведения культурно-массовых и праздничных мероприятий.
4.5. Содействие созданию достойного имиджа городского округа город Кулебаки в Нижегородской области, Российской Федерации и за рубежом:
4.5.1. Участие в разработке бренда города (территории), разработке имиджевой политики;
4.5.2. Организация заключения контрактов (договоров) на изготовление брендовой сувенирной продукции, материалов..

5. Права
По вопросам, отнесенным к компетенции сектора, ему предоставлено право:
5.1. Запрашивать у структурных подразделений Администрации, организаций различных организационно-правовых форм, должностных лиц необходимую для осуществления деятельности сектора информацию, документы и материалы.
5.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников для подготовки правовых актов и иной документации, для разработки и осуществления мероприятий, проводимых в соответствии с возложенными на сектор задачами и функциями.
5.3. Требовать соблюдения сроков исполнения  планов информационной работы администрации.
5.4. Контролировать администрирование официального интернет-сайта и предоставление сотрудниками полной достоверной и актуальной информации для наполнения официального интернет-сайта.
5.5. Вносить предложения по совершенствованию организационно-технического, информационного обеспечения Администрации. 
5.6. Представлять интересы Администрации в Совете депутатов городского округа город Кулебаки, суде и арбитражном суде (по доверенности), в других органах и организациях по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
5.7. Участвовать в работе комиссий, советов, коллегий, рабочих групп, создаваемых на основе правовых актов городского округа город Кулебаки.
5.8. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями и внешними организациями
6.1. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации, Советом депутатов городского округа город Кулебаки, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными органами государственной власти, федеральными и областными государственными учреждениями и унитарными предприятиями, иными предприятиями, организациями и учреждениями, общественными объединениями, средствами массовой информации в рамках своей компетенции.
6.1.1. Взаимодействие со структурными подразделениями Администрации по вопросам:
- организационно-методического обеспечения работ по внедрению и эксплуатации информационных систем;
- развития и поддержки работоспособности локальной сети в здании администрации;
- работы по внедрению и сопровождению программных продуктов;
- информационной работы.
6.1.2. Взаимодействие с юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой и согласованием правовых актов, контрактов (договоров),  документов.
6.1.3. Взаимодействие с городской прокуратурой по вопросам предоставление копий правовых актов администрации, ответов на протесты и представления в установленном порядке.
6.1.4. Взаимодействие с Аппаратом  Правительства Нижегородской области, Министерством внутренней региональной и муниципальной политики Нижегородской области  по вопросам организации взаимодействия, предоставления информации и отчетности (по требованию).
6.1.5. Взаимодействие с Министерством информационных технологий, связи и средств массовой информации Нижегородской области по вопросам:
- внедрения и развития электронного документооборота;
- развития информатизации и компьютеризации Администрации;
- перевода муниципальных услуг в электронный вид, организации межведомственного и межуровневого взаимодействия;
- работы с программным обеспечением «Региональный реестр государственных услуг»;
- работы с информационным обеспечением ССТУ.РФ.
6.1.6. Взаимодействие с Приемной граждан Губернатора и Правительства Нижегородской области по организации общероссийского дня приема граждан и ведения информационного ресурса «Специальное программное обеспечение для проведения общероссийского дня приема граждан» ( ССТУ.РФ). 
6.1.7. Взаимодействие с Советом депутатов городского округа город Кулебаки:
- по подготовке проектов Решений Совета депутатов городского округа город Кулебаки  в рамках компетенции.
6.1.8. Взаимодействие с органами местного самоуправления Нижегородской области, общественными и другими организациями  по вопросам, отнесенным к компетенции сектора.
6.1.9. Взаимодействие с общественностью (местным сообществом) на основании утверждаемых Главой администрации текущих и перспективных  планов работы администрации.