10 марта День архивов. НА СЛУЖБЕ У ИСТОРИИ

• 28 Февраля 2022, 14:44

В День архивов, профессионального праздника архивных работников, хотелось бы еще раз напомнить о роли муниципального архива городского округа г. Кулебаки в развитии архивного дела.

В наше время в сети Интернет и СМИ кочует масса различной информации, без которой уже немыслима современная жизнь. Люди привыкли быстро получать доступ к необходимым им сведениям и фактам, так что многие не задумываются о том, где собирается и хранится наиболее значимая для общества информация. Для этой цели и служат вековые государственные учреждения – архивы.

В День архивов, профессионального праздника архивных работников, хотелось бы еще раз напомнить о роли муниципального архива городского округа г. Кулебаки в развитии архивного дела.

На протяжении всего времени существования сектора архива (ранее – городского архива) его основные задачи остаются неизменными: обеспечение сохранности и учета документов, а также комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Среди них – документы о становлении и развитии органов местного самоуправления Кулебакского края, о деятельности учреждений судебной власти, культуры, специального образования, здравоохранения и социальной защиты. Все изменения, происходящие в округе, находят отражение в наших документах. Сегодня в списке источников комплектования сектора архива 22 организации, которые ежегодно сдают документы в архив.

В настоящее время в архиве в 237 фондах хранится 48025 ед.хр., среди них 20307 ед.хр. постоянного хранения, 27718 дел – документы по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений округа.

За последние годы значительно увеличился объем поступающих видео-, фотодокументов на различных видах носителей. Данные документы позволяют увидеть все разнообразие жизни нашего округа: это празднование Дня города, Дня Победы, открытие значимых объектов, благоустройство имеющихся и многое другое. Всего более 1000 ед.хр.

С целью расширения доступа пользователей к этим документам сотрудниками архива отсканированы многие из фотодокументов и размещены на странице сектора архива на сайте городского округа г. Кулебаки (кулебаки-округ.рф).

Не остается без внимания и вопрос о комплектовании архива документами личного происхождения. В фондах сектора хранятся документы участников Великой Отечественной войны 1941 – 1945 г.г., почетных граждан и почетных ветеранов городского округа, которые внесли значительный вклад в развитие родного края. Описи дел данной категории граждан можно также найти на сайте городского округа г. Кулебаки.

Многие из имеющихся документов были экспонированы сектором на выставках, школьных уроках, в презентациях, опубликованы в СМИ.

Традиционное направление деятельности каждого архива – предоставление архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан при реализации своего права на пенсию и социальные льготы.

В связи с проведенной пенсионной реформой количество поступающих в сектор архива социально-правовых запросов несколько снизилось, но остается стабильно высоким – в среднем до 1040 запросов в год, при этом положительный результат при исполнении запросов составляет более 90%.

Стоит напомнить, что запросы граждан о периодах работы и о заработной плате формируются клиентской службой (на правах отдела) в г.о.г. Кулебаки ОПФР по Нижегородской области при обращении к ним заявителя и поступают в сектор архива в виде электронного документа в рамках информационного взаимодействия по каналу VIP NET. Готовые архивные справки таким же путем мы отправляем в клиентскую службу. Таким образом, для населения отпадает необходимость обращения в сектор с такими запросами.

Сектор архива исполняет и тематические запросы, большинство из которых -запросы о подтверждении права на владение землей. Здесь сектор тесно сотрудничает с Отделом ГБУ НО «УМФЦ» городского округа город Кулебаки, который осуществляет прием документов от заявителей и выдачу готовых документов. Поэтому, в случае необходимости подтвердить право на владение садового участка, земельного участка под жилым домом, гаражом и т.д., гражданам необходимо подать заявление в УМФЦ по адресу: г.Кулебаки, ул. Циолковского, 39а.

Одним из относительно новых видов деятельности архива является создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные дела. Страховой фонд создается в целях сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, а фонд пользования – для работы с копиями документов с целью предотвращения износа подлинников.

Среди таких дел – документы исполнительного комитета Кулебакского городского Совета и городской плановой комиссии за 1960-1974 гг. в количестве 68 дел. Каждый исследователь, при необходимости, может воспользоваться данным фондом пользования.

Таким образом, архивная служба не утратила своей значимости и по сей день.

Архив – это не что-то серое, унылое и ненужное, а место, где по крупицам формируется история нашего округа и страны в целом. В пожелтевших папках хранится память событий прошедших лет, а на чистых белых листах пишется новая история, которая непременно окажется востребованной и полезной людям через несколько лет, а может, и поколений.

В заключении хочется обратиться к кулебачанам с просьбой о сдаче в сектор архива имеющихся документов участников Великой Отечественной войны 1941 – 1945 г.г., документов почетных граждан и почетных ветеранов округа: фотографии, воспоминания, письма, дневники, мемуары, статьи из газет и другие материалы (принимаются и копии), а также качественных видеофильмов и фотографий о жизни нашего края.

По всем вопросам можно обращаться в сектор архива управления делами администрации г.о.г. Кулебаки (каб. 504, тел. 883176 5-34-91, arhiv@adm.klb.nnov.ru)

Начальник сектора архива Лариса Назарова