ОТЧЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА

• 31 Января 2018, 12:05

Сектор архива управления делами администрации г.о.г.Кулебаки на аппаратном совещании 25 января отчитался о работе в 2017 году.

В 2017 году выполнены все  основные показатели направлений развития архивного дела в городском округе город Кулебаки.

Принято на хранение 1058 дел, в том числе от территориальных управлений - 470 ед. хр. нотариальных документов сельских поселений, 67 ед.хр. документов по приватизации жилищного фонда округа.

На 01.01.2018 г. в муниципальном архиве 227 фондов, 45815 ед.хр. (рост по сравнению с 2016 годом на 2,4 %), в т.ч. постоянного хранения - 18251 ед.хр., по личному составу – 27564 ед.хр.

В рамках оказания муниципальной услуги «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов» в сектор архива  поступило 1284 социально – правовых и тематических запросов (в 2016г. – 1470 запросов, в 2015г. – 1333 запроса), снижение по сравнению с 2016 годом на 12,6 %.

            При оказании услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» поступило 196 запросов (в 2016 году – 160) ,  рост на 18,4 %.

В рамках заключенного информационного соглашения с Пенсионным фондом РФ в сектор архива поступило 173 запроса, отправлено 722 архивных справки  (в 2016 году- 705).

Для удобства жителей округа, на сайте http://кулебаки-округ.рф  создан раздел «Сектор архива управления делами», где размещена  информация о муниципальных услугах, о фондах сектора, необходимых  правовых актах, описях дел и т.д.

Впервые стали публиковаться  оцифрованные фотографии.   

В связи с поступающими вопросами кулебачан-краеведов, на сайте округа, в СМИ и социальных сетях размещена серия публикаций о Кулебакских фондах, находящихся на хранении в архивах России:

- в Центральном архиве Нижегородской области историю Кулебакского края формируют 9 фондов, 5967 единиц хранения;

- в   Государственном общественно-политическом архиве Нижегородской области  - 57 фондов, 16797 ед.хранения;

- ГКУ Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) в г. Арзамас - 84 фонда,  13600 ед.хранения;

В декабре 2017 года направлен запрос в ФКУ «Российский государственный архив древних актов», г.Москва, о проведении исследовательской работы по Кулебакскому краю, что позволит найти документальное подтверждение, в т.ч.  первое упоминание названия поселения Кулебаки в исторических источниках.

Впервые финансирование мероприятий в области архивного дела будет осуществляться в рамках муниципальной  программы  «Информационное общество городского  округа город Кулебаки и на 2018-2020 годы».

Всего запланировано освоить в 2018 году  106,0 тыс. руб. на   приобретение металлических стеллажей,  металлических жалюзи,  коробов из бескислотного картона и  создание страхового фонда особо ценных документов  на микрофишах.

В связи с празднованием 100-летия Государственной архивной службы России в 2018 году запланировано  проведение разнообразных информационных мероприятий: выставок, открытых школьных уроков, «круглого стола» с краеведами и пр.

Одной из задач на 2018 год стала организация приема на хранение 10 видеофильмов (первый опыт муниципального архива!) и  фотографий значимых событий, что позволит продолжить формирование не только документальной истории Кулебакского края, но и обеспечить создание аудиовизуального наследия.

Начальник сектора архива Л.М.Назарова