Представление в военкомат отчетности по воинскому учету

• 24 Ноября 2023, 11:44

Информация для руководителей и военно-учетных работников организаций и предприятий.

Лицо, ответственное за ведение в организации воинского учета, обязано сообщать в военный комиссариат, в котором состоит на воинском учете работник, или в орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) об изменениях сведений о таком работнике, а также другую информацию о работниках, подлежащих воинскому учету, необходимую для ведения воинского учета.

Виды отчетности, представляемой в военкомат, и сроки ее сдачи приведены в таблице (фото 1 и 2)

Уведомление об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

Отчетность в военкомат предполагает передачу следующих сведений о работнике:

• семейное положение;
• образование;
• структурное подразделение организации, в котором работает сотрудник;
• должность;
• место жительства или место пребывания;
• состояние здоровья.

Порядок направления информации в военкоматы закреплен в Приложении № 13 к Методическим рекомендациям (далее – Порядок информирования). В случае изменения указанных сведений, лицо, осуществляющее ведение воинского учета, должно оформить два документа:

листок сообщения об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (далее – Листок сообщения). Форма такого Листка сообщения приведена в Приложении № 1 к Порядку информирования;

сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете (далее – Сообщение). Форма приведена в Приложении № 2 к Порядку информирования.

Листок сообщения заполняется и вручается работнику, подлежащему воинскому учету, под личную подпись в журнале учета листков сообщений и корешков к ним. Такой журнал оформляется в организации в свободной форме, поскольку унифицированная форма журнала не утверждена. Работник должен лично прибыть в свой военкомат и передать его сотрудникам Листок сообщения. В военкомате на корешке Листка сообщения ставят соответствующую отметку, затем работник возвращает корешок с отметкой работодателю.

Примерная форма журнала учета листков сообщений и корешков к ним на фото 3

Сообщение направляется в военный комиссариат, в котором состоит на воинском учете работник, в течение 5 дней со дня изменения перечисленных выше данных работника (пп. "е" п. 32 Положения). В Сообщение включаются среди прочего и сведения о работниках, которые не передали в военкомат Листок сообщения и не принесли работодателю корешок с соответствующей отметкой.

Сведения о работниках, подлежащих воинскому учету

Помимо перечисленных выше сведений, работодатель обязан сообщать в военкомат или орган местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата) дополнительные сведения о лицах, подлежащих воинскому учету. Для каждого из видов информации установлены собственные сроки предоставления в военкомат:

• сведения о приеме на работу (увольнении) по форме, приведенной в Приложении № 2 к Положению, направляются в течение 5 дней с даты приема на работу или увольнения (пп. "а" п. 32 Положения и пп. "а" п. 29 Методических рекомендаций)
• сведения о гражданах, которые уже состоят на воинском учете, а также о гражданах, которые обязаны состоять, но не состоят, по форме, приведенной в Приложении № 10 к Методическим рекомендациям – в течение 2 недель с даты получения соответствующего запроса из военкомата или органа местного самоуправления (пп. "б" п. 32 Положения и пп. "б" п. 29 Методических рекомендаций) либо в течение 3 рабочих дней со дня самостоятельного выявления таких граждан (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Выявлены такие граждане могут быть как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности, способы выявления законодательством не определены
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе по форме, приведенной в Приложении № 17 к Методическим рекомендациям, – ежегодно до 31 декабря (п.п. 37 и 39 Методических рекомендаций).

Сведения о приеме на работу и об увольнении военнообязанных работников организация обязана сообщать в военкомат по месту жительства или месту пребывания граждан или в органы местного самоуправления (в случае отсутствия военкомата), т. е. по месту их учета (письмо Минобороны России от 06.10.2023 № 207/6/3665).

Подавать в военкомат списки граждан мужского пола 15 и 16 лет и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, не нужно (ранее нужно было делать это ежегодно). Эти сведения военкомат получает самостоятельно из других ведомств. Если военкомат не сможет собрать эти сведения сам, то до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос. В этом случае до 1 ноября нужно представить в военкомат список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет (п. 34 Положения, пп. "б" п. 13 и п. 15 постановления Правительства России от 25.07.2023 № 1211). Список составляется по форме из Приложения № 6 к Положению. В него нужно включить всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет, а также сотрудников более старшего возраста, которые не были поставлены на первоначальный воинский учет ранее.

Другие сведения воинского учета

Помимо сведений о работниках, работодатель обязан ежегодно представлять в военкомат:

• карточку учета организации (форма № 18, утв. письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА). Форма № 18 содержит данные сведения о работниках: находящихся в запасе, забронированных/незабронированных, потенциальных призывниках и т.д. Форма № 18 составляется в 3 экземплярах, один из которых с отметкой военкомата остается в организации
• список сотрудников, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете (п. 36 Инструкции). Мероприятие по сверке проводится не реже 1 раза в год в дату, согласованную с военкоматом. Второй экземпляр списка должен храниться в организации в течение года с указанием регистрационного номера и даты отправки
• сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время (форма № 19, утв. постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с)
• отчет о численности работающих и забронированных граждан (форма № 6, утв. письмом Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24). В форме № 6 отражается информация о численности работающих, а также забронированных граждан.

Пример заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан по форме № 6 на фото 4 и 5

Поскольку конкретные сроки представления отчетов в военкомат законом не установлены, то лучше уточнить их в своем военном комиссариате или комиссии по бронированию, т. к. они могут отличаться в зависимости от региона. Кроме того, могут отличаться и формы отчетности (наличие или отсутствие тех или иных реквизитов), это также лучше уточнить в военкомате, прежде чем заполнять и подавать форму.