К 100-летию ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ.ИСТОРИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В КУЛЕБАКАХ

• 31 Марта 2018, 11:37

История создания Кулебакского архива Нижегородского края уходит корнями в 30-е годы 20 века…

Кто-то сказал, что «без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации». И это, очевидно, правильно. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и память о содеянном каждым из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы.

Архивные документы отражают материальную и духовную жизнь общества, обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

Сектор архива управления делами администрации городского округа город Кулебаки создан для выполнения функции органов местного самоуправления г.о.г. Кулебаки в области архивного дела, а также предоставления муниципальных услуг органам власти, организациям, предприятиям и гражданам в соответствии со своим профилем.

История создания Кулебакского архива Нижегородского края уходит корнями в 30-е годы 20 века…

По документам Центрального архива Нижегородской области 26 августа 1930 г. президиум Нижегородского крайисполкома утвердил положение о райгосархивах, а 6 ноября 1930 г. вынесено постановление об организации районных архивов во всех районах края не позднее 15 декабря 1930 г. Но, как следует из переписки Нижегородского краевого архивного бюро, во вновь образованных районах архивы не выделялись в самостоятельные отделы из-за отсутствия штатов и помещений. Ходатайство Нижегородского краевого архивного бюро об утверждении  штатных работников для райгосархивов, в том числе и Кулебакского, направлено в крайисполком в сентябре 1934 г. Первое упоминание о Кулебакском райгосархиве относится к 1936 г.

Однако, в документах фонда Кулебакского райисполкома, находящегося на хранении в Центральном архиве Нижегородской области в г. Арзамас, первое упоминание об архивных работниках мы находим в 1933 г. В списке сотрудников Кулебакского райисполкома на 13.05.1933 г. значится Лидия Михайловна Приображенская, 1907 г.р., дочь рабочего, архиворовщица, проживающая по ул.К.Маркса, затем Елена Григорьевна Соколова, 1905 г.р., дочь крестьянина, зачисленная с 01.02.1935г. архивариусом.

В отчете Кулебакского райархива за 1936 г. имеются сведения и о помещении архива: площадь 120 кв.м., сухое, каменное, отопляемое, степень загруженности 70%.

По документам того же фонда частично удалось установить фамилии других заведующих Кулебакского горархива: Анна Тимофеевна Симакова, Антонина Дмитриевна Цибисова, которая занимала эту должность в период  с 29.07.1958 г. по 31.10.1962г., Галина Николаевна Фролова с 31.10.1962г. по 12.01.1963г.

Первоначальное упоминание о местонахождении архива мы находим в паспорте Кулебакского горрайархива 1960 г. Архив располагался на первом этаже здания горпрокуратуры по ул. Советская, 3 в аварийно-полуподвальном помещении, не имеющего отопления, естественного света и вентиляции. В это время в архиве хранились документы 99 фондов в количестве 6627 ед.хр.

Позднее архив был размещен  на первом этаже в здании горисполкома по ул. Бутова. 120. Сейчас это здание отдела ЗАГСа. Площадь архивохранилища составляла 16,5 кв.м.

Затем новый переезд для архива. В 1978 г. было построено новое здание исполкома Кулебакского городского Совета и здесь архиву было предоставлено помещение на 5 этаже площадью 8,46 кв.м.

С 12.01.1963 г. Кулебакский городской архив возглавила Клавдия Федоровна Макарова, которая проработала в этой должности вплоть до февраля 1983г.

В этот период времени Клавдией Федоровной проводится большая работа по подготовке и передаче документов постоянного хранения и по личному составу в Арзамасский архив, т.к. небольшая площадь архивохранилища не позволяла осуществлять хранение документов на месте.

Всего в Арзамасский архив было передано  свыше 13000 ед.хр. за  1917-1965годы.

После ухода Клавдии Федоровны Макаровой на заслуженный отдых заведующим архивом назначена Елена Павловна Денисова, проработавшая в этой должности с 17.02.1983 по 16.03.1987 гг., затем архив возглавила Нина Васильевна Осипова с 16.07.1985г. по 10.03.1992г.

С 2001г. в штат архива введена должность специалиста 1 категории.

Политические и экономические изменения, происходившие в нашей стране в 90-е годы прошлого века (так называемая перестройка), привели к реорганизации, ликвидации, банкротству многих промышленных предприятий, организаций города и района. В связи с этим в архив поступили документы таких крупных предприятий, как Кулебакское торговое объединение, Кулебакский трест столовых, Леспромхоз, Кулебакская швейная фабрика, Кулебакский завод радиоузлов и многих других предприятий. Это привело к 100% загруженности архивохранилища.

Администрация Кулебакского района (в настоящее время г.о.г. Кулебаки) в лице главы администрации Людмилы Александровны Узяковой принимает решение о выделении дополнительных помещений для архива,  а также обеспечивает его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану и т.д.

С 1992 года по  настоящее время архивную службу  администрации г.о.г. Кулебаки (сектор архива управления делами) возглавляет Лариса Михайловна Назарова, с 2016 года работает  специалист 1 категории Ольга Александровна Дрямова.

Сектор архива занимает помещения общей площадью 218,5 кв.м., в том числе площадь архивохранилища – 201,4 кв.м. и приемная – 17,1 кв.м.

Приняты все необходимые меры по обеспечению безопасности и сохранности архивных документов. Постоянно развивается материально-техническая база архивохранилища.

Архивохранилище оборудовано дверью с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, с установленным пределом огнестойкости.

Все поступающие в архив документы размещаются на стационарных металлических стеллажах, протяженностью 640 п.м. пог.метров, в 2018 году дополнительно приобретены 7 стеллажей.

Для защиты от солнечного света на окнах архивохранилища установлены жалюзи, в т.ч. в 2018 году на 9  окон южной стороны установлены специальные металлические жалюзи.  

Также защита архивных документов от действия света обеспечивается хранением документов в архивных коробах из бескислотного картона.

Рабочие места сотрудников сектора архива оснащены необходимой компьютерной техникой, в архивохранилище установлен копировальный аппарат для подготовки архивных копий.

Температурно-влажностный режим в архиве контролируется путем регулярного измерения температуры и относительной влажности – не менее 2 раз в неделю. Показания контрольно-измерительных приборов фиксируются в журнале регистрации температурно-влажностного режима.

По состоянию на 01.01.2018г. в архиве хранится 227 фондов, 45815 ед.хр., в т.ч. постоянного хранения – 18251ед.хр. и по личному составу- 27561 ед.хр.  за 1935-2016 годы.

Степень загруженности составляет 95%.

В списках источников комплектования сектора архива – 22 организации, в т.ч. представительные и исполнительные органы муниципального образования, органы судебной власти, органы здравоохранения, культуры и другие.

В секторе архива имеется также утвержденный список потенциальных лиц, архивы которых подлежат приему на постоянное хранение. В списке – почетные ветераны, почетные граждане Кулебакского края, документы от которых уже начали поступать на хранение в муниципальный архив.

В последние годы активно  осуществляется пополнение муниципального архива фото – и  видеодокументами,  что позволит продолжить формирование не только документальной истории Кулебакского края, но и обеспечить создание аудиовизуального наследия. С 2017 года проводится работа по оцифровке архивных документов, созданию страхового фонда особо ценных документов.

В настоящее время на хранении имеются фото- и видеодокументы по открытию значимых объектов на территории городского округа, по мероприятиям  государственных и городских праздников.

Фотодокументы неоднократно использовались для проведения выставок. В 2018 году запланировано проведение выставок исторических фотографий и фотографий современных авторов «Кулеблва тропа».

Одним из основных направлений работы сектора архива является предоставление муниципальных услуг гражданам, органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и общественным объединениям: «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из архивных документов» и «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».

Вторая муниципальная услуга оказывается гражданам через МФЦ – кулебакский центр оказания услуг «Мои документы», который расположен по аресу: г.Кулебаки, ул.Циолковского, 39 а.

Главным направлением в деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций как социально-правовых, так и тематических.

Исполнение запросов граждан социально-правового характера, в том числе о подтверждении стажа, заработной платы, фактах отработанного времени, очень кропотливая работа, требующая внимательности, собранности, аккуратности.

Количество поступающих запросов в среднем от 1200 до 1600 обращений в год. В 2017 году поступило 1480 запросов, исполнено с положительным результатом 1446 запросов.

В  2012 году было заключено соглашения об информационном взаимодействии между ГУ Управление Пенсионного фонда РФ по Кулебакскому району и администрацией Кулебакского района  по обмену информацией (документами) в электронной форме социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Был приобретен  и установлен программный комплекс , позволяющий осуществлять межведомственное информационное взаимодействие.

С этого периода обмен информацией между ГУ Управление Пенсионного фонда РФ по г.о.г. Кулебаки и администрацией г.ог.. Кулебаки осуществляется в электронной форме.

Это позволило значительно уменьшить количество посетителей, так как УПФР формирует запросы и централизованно направляет их в сектор, а специалисты архива  готовые архивные справки также направляет по информационному каналу.

С целью повышения открытости органов власти, популяризации деятельности архивной службы с октября  2017 года на официальном интернет-сайте городского округа город Кулебаки http://кулебаки-округ.рф действует раздел муниципального архива, который становится все более  популярным у кулебачан, местных краеведов и посетителей сайта.

С 2017 г. проводится работа по подготовке к празднованию 100-летия Государственной архивной службы России, в т.ч. в рамках реализации плана мероприятий городского округа.

Смысл и цель существования архивов — удовлетворение потребностей общества в исторической информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.

Начальник сектора архива управления делами Л.М.Назарова